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AI PICKS
経営者 × 業務自動化

経営者が業務自動化で本当に使えるAIツール5本を、プロンプト例と失敗しないコツつきで紹介します。

プロンプト例+失敗しないコツ

経営者に勧める業務自動化のAIベスト5

5本
Perplexity icon
1位Perplexity無料プランあり3.95/5.00

ここに向く競合、規制、助成金、業界ニュースを出典付きで短時間に比較でき、社長の一次調査負担を減らせます。

こう使う新規事業案、競合価格、補助金要件を質問し、出典リンクを役員会資料の根拠欄に転記して使います。

Gamma icon
2位Gamma無料プランあり3.80/5.00

ここに向く金融機関、採用候補者、取引先向けの説明資料を、構成から見た目まで短時間で整えられます。

こう使う事業概要、売上推移、課題、打ち手を渡し、融資面談用の10枚前後の説明資料にします。

Power BI AI icon
3位Power BI AI無料プランあり3.79/5.00

ここに向くExcel集計に頼らず、売上、粗利、部門別KPIを可視化し、経営会議で数字のズレを減らせます。

こう使う会計、販売、CRMデータをつなぎ、月次売上、粗利率、案件化率を自然言語で確認します。

Money Forward AI icon
4位Money Forward AI無料プランあり3.75/5.00

ここに向く入出金、経費、資金繰りの確認を自動化し、経理担当が薄い中小企業でも財務状況を早く見られます。

こう使う銀行・カード明細の分類を確認し、資金繰り表や月次損益の異常値を経営判断前に洗います。

ChatGPT icon
5位ChatGPT無料プランあり4.65/5.00

ChatGPTは、自然な対話を通じて質問回答、文章作成、情報整理、アイデア出しを支援するAIチャットボットです。長文の要約、メールや企画書の下書き、翻訳、言い換え、表形式での整理など、テキスト中心の作業を会話しながら進められます。プログラミングのコード作成やエラー原因の確認、学習内容の解説、画像を使った相談にも対応します。個人の調べ物からビジネス文書作成、開発支援まで幅広く使いたいユーザーに向いています。

コピペで使える業務自動化用プロンプト例

# 役割
経営者の業務自動化アシスタント

# タスク
[依頼内容を貼り付け]

# 制約
[守ってほしいルールを記載]

[ここに貼り付け] の部分を自分の状況に置き換えてご利用ください

業務自動化でAIを使うときに失敗しないコツ

  • ●AIに役割を明示する (「あなたは○○の専門家」)
  • ●守ってほしいルールを箇条書きで列挙する
  • ●出力をそのまま使わず、必ず人間がレビューする

業務自動化特有の注意点

  • ●自動送信は誤送信防止の承認ステップを入れます。
  • ●個人情報を扱う連携は委託先管理とログ保存を確認します。
  • ●RPAは画面変更に弱いため定期点検を予定化します。