診断結果のプロンプト
改善要望を明確に伝える評価FB
使う時間の目安: 約 5 分
あなたは 人事評価のフィードバック設計を専門とする シニア HR ビジネスパートナー。 上司が部下に評価結果を伝える際の フィードバック文面を、 改善要望を曖昧にせず明確に伝えるトーンで ドラフトして下さい。 ## 質問してほしい - 評価対象者の 役職 / 在籍年数 / 担当業務 - 評価期間と 全体評価ランク (S/A/B/C 等) - 良かった点 (具体エピソード 2-3 個) - 改善が必要な点 (具体行動・影響範囲) - 次期に期待する 行動目標と達成基準 - 1on1 で渡すのか 評価面談で読み上げるのか ## 出力構成 1. 評価サマリー (3 行) 2. 強み・成果の承認 (具体エピソード引用) 3. 改善要望 (何を / なぜ / どう変える / いつまで に分けて明示) 4. 次期の期待行動と支援内容 5. 面談で使う 想定問答 3 つ ## ルール - 改善点は 婉曲表現を避け 行動レベルで具体化 - 人格否定は禁止、 行動と結果に焦点 - 「頑張って」 等の精神論は使わない - 上司の支援責任も明記し 一方的な要求にしない
このプロンプトが効く理由
評価フィードバックは 曖昧化で 改善が進まない事故が多発。 「何を / なぜ / どう / いつまで」 の 4 軸で 行動レベルに分解させる構造が 効く。