AI Travelは、株式会社トランスファーデータが提供する法人向けの出張管理システムです。航空券・新幹線・ホテルの検索から事前申請、承認、予約、経費精算、分析までを1つのサービスでつなぎ、AIエージェントが各工程を支援します。
主な機能
- 出張アイテムの一括検索: 目的地と日付を一度入力すると、国内・海外の航空券、新幹線、国内・海外ホテルをまとめて検索・予約できる
- 旅費規程の自動チェック: 社内の複雑な旅費規程を検索ロジックに反映する
- 事前申請と承認: 出張のワークフローがサービス内で完結する
- 出張経費の管理・分析: 部署や役職、プロジェクト別にコストを可視化する
- 会計・経費精算システムとの連携: 楽楽精算へ旅程の明細を日次で連携し、freeeへ取引データ、Concur Expenseへ経費データを渡せる
誰のどんな作業に効くか
出張者は移動と宿泊をまとめて手配でき、法人払いのため立替払いが要りません。経理側は一括請求書払いになるため、従業員の立替精算が減ります。導入事例では、経費精算業務を月間約3日削減した企業が紹介されています。総務・経理・出張管理部門の負担を減らしたい企業向けです。
料金と注意点
料金は公開されておらず、問い合わせで確認します。利用開始までは最短2週間で、導入説明会や従業員アカウントの作成補助を受けられます（一部有償）。AIエージェントは候補を出して手配に進みますが、予約の確定は画面上で人が行います。出張費用とサービス利用料は当月末締め翌月末払いで一括請求されます。法人の出張業務向けのため、個人旅行の手配には向きません。
