行政書士事務所 × 提案資料作り

行政書士事務所の
提案資料作りをAIで

行政書士事務所の現場で提案資料作りをAIで自動化する具体手順。業界俗語に対応したプロンプト+おすすめ5本+失敗しないコツまで一気通貫。

案件月数件〜数十件、報酬数万〜数十万円/件

なぜ行政書士事務所で提案資料作りをAI化する必要があるか

行政書士事務所の現場では「許認可書類の作成」という悩みが日常的に発生する。提案資料作りは特に時間がかかる作業のひとつで、AIで部分的に自動化すれば月10-30時間を回収できる試算。

●許認可書類の作成
●申請内容のヒアリング
●添付書類の収集

行政書士事務所の提案資料作りに勧めるAIベスト5

Docsumo

1.96

有料

ここに向く申請書、住民票、登記事項証明書などの添付書類から項目抽出し、転記負荷を減らせる。

こう使う建設業許可や在留資格のPDFを読み取り、氏名、住所、資本金、役員名を一覧化する。

AI inside

2.11

有料

ここに向く紙の申請控えや手書き委任状が多い事務所で、AI-OCRにより入力作業を圧縮できる。

こう使う郵送で届いた添付書類をスキャンし、申請台帳やチェックリストへ必要項目を転記する。

ChatPDF

2.01

フリーミアム

ここに向く許認可の手引きや要領PDFを対話形式で確認でき、要件の見落としを減らせる。

こう使う自治体の建設業許可手引きを読み込ませ、更新申請、変更届、必要添付書類を質問する。

kintone AI

2.56

有料

ここに向く案件ごとに進捗、添付書類、役所提出日を管理する行政書士業務と相性がよい。

こう使う許認可種別ごとのアプリを作り、未回収書類、補正連絡、次回期限をAIで整理する。

DeepL

3.60

フリーミアム

ここに向く在留資格、外国人雇用、海外書類の翻訳で、原文の意味を大きく崩さず下訳を作れる。

こう使う卒業証明書、職務経歴、招聘理由書の英日・日英下訳を作り、固有名詞を人手で確認する。

行政書士事務所向け提案資料作りプロンプト例 (コピペで使える)

# 役割
あなたは行政書士事務所の業務に詳しい提案資料作りアシスタントです。
業界俗語 (例: 許認可 / 申請書) はそのまま理解して使ってください。

# タスク
以下の状況を元に、行政書士事務所の現場で使える提案資料作りを作成してください。

# 制約
- 業界の慣習に従う
- 顧客名・固有名詞は [省略] のままにする
- 行政書士事務所特有の規制・コンプラに違反しない
- 出力はすぐコピペで使える形式

# 状況
[ここに状況を貼り付け]

業界俗語をそのままAIに渡すと精度が上がる。 [省略] の部分を自分の状況に置き換えて使う。