Zoho Projects（Zia）は、Zohoが提供するクラウド型のプロジェクト管理ソフトウェアと、同社のAIアシスタント「Zia」を組み合わせたツールです。プロジェクトの計画、タスクの追跡、チームとのコラボレーションを場所を問わず行えます。公式サイトには日本語版があります。

主な機能

  • ガントチャート: プロジェクト計画を作成し、重要なタスクと依存関係、計画と実際の進捗のずれを把握
  • タスクの自動化: ドラッグアンドドロップの画面で、単純な処理から複雑なワークフローまで自動化
  • タイムシート: 請求対象と対象外の作業時間を、手動またはタイマーで分単位に記録。Zoho Invoice連携で請求書を自動作成
  • カスタマイズ: 項目、レイアウト、ステータス、ワークフローを業務に合わせて作成
  • 連携: CRMやDocsなど他のZohoアプリに加え、GitHub、Google、Zapier、Slackとつながる

AIアシスタントのZiaは、蓄積したデータへのチャット形式での質問応答や、タスクの完了時期の予測、進行の異常の検知などを支援します。

料金

無料プランがあり、プロジェクト活動の分類、担当者の割り当て、ガントチャートによるスケジュール管理まで使えます。有料プランはいずれも無料で試せます。

向いている人と注意点

予算を抑えてガントチャート中心のプロジェクト管理を始めたい中小企業や、すでにZohoのCRMや会計などを使っている組織に合います。モバイルアプリもあり、移動中や会議中でも進捗を確認できます。一方で多機能なぶん設定項目が多く、使いこなすまでに時間がかかります。Ziaに関する日本語の情報はまだ多くなく、国内の導入事例やコミュニティも海外製の競合と比べると薄めです。