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AI PICKS
フリーランス × メール作成

フリーランスがメール作成で本当に使えるAIツール5本を、プロンプト例と失敗しないコツつきで紹介します。

プロンプト例+失敗しないコツ

フリーランスに勧めるメール作成のAIベスト5

5本
Compose AI icon
1位Compose AI無料3.81/5.00

ここに向く問い合わせ返信、単価交渉、納期調整メールを短時間で下書きし、制作時間を削らず営業できます。

こう使うGmail上で要点を箇条書きし、丁寧だが弱すぎない返信文に整えてから送信します。

Canva AI icon
2位Canva AI無料プランあり3.95/5.00

ここに向く営業資料、SNS告知、ポートフォリオ画像を一人で作れ、外注前の初稿作成コストを抑えられます。

こう使う実績、料金、得意分野を入力し、提案書、Instagram告知、PDFメニューを同じトーンで作ります。

Shodo icon
3位Shodo無料プランあり3.60/5.00

ここに向く見積書メール、ブログ、納品コメントの日本語を校正し、個人名義の文章品質を安定させられます。

こう使う提案文や納品説明を貼り付け、敬語、助詞、冗長表現を直してからクライアントへ送ります。

freee AI icon
4位freee AI無料プランあり3.84/5.00

ここに向く領収書、請求書、取引分類をAIで処理でき、確定申告前の記帳まとめ作業を減らせます。

こう使うカード明細と領収書を取り込み、勘定科目候補を確認しながら月次で経費を整理します。

Notion AI icon
5位Notion AI無料プランあり3.95/5.00

ここに向く案件メモ、タスク、議事録、請求状況を同じ場所に置き、個人業務の抜け漏れを減らせます。

こう使う案件DBに顧客、納期、見積額、次アクションを入れ、週次で未請求と遅延タスクを要約します。

コピペで使えるメール作成用プロンプト例

# 役割
あなたはフリーランス向けのビジネスメール作成アシスタントです。

# タスク
以下の状況を元に、200字以内の丁寧なメール本文を作成してください。

# 制約
- 件名も提案
- 結論ファースト
- お礼+結論+アクションの3段構成

# 状況
[ここに状況を貼り付け]

[ここに貼り付け] の部分を自分の状況に置き換えてご利用ください

メール作成でAIを使うときに失敗しないコツ

  • ●宛先 (TO/CC) と社外/社内をAIに明示する
  • ●丁寧度 (友人 / 取引先 / 役員) を指示で固定
  • ●送信前に必ず1度自分の目で読む

メール作成特有の注意点

  • ●契約条件や金額はAI文面を鵜呑みにせず原本確認します。
  • ●特定電子メール法に関わる一斉送信は配信同意を確認します。
  • ●謝罪文は法的責任を認める表現に注意します。