スマート書記は、エピックベース株式会社が提供する、会議の準備から記録、報告までを自動化するAIエージェントです。現在はサービス名を「Otolio（オトリオ）」に変更し、議事録作成ツールから、会議音声を活用するAIエージェントへと役割を広げています。
主な機能
- 議事録エージェント: 会議の記録・要約・共有を自動化し、議事録の生成とToDoの整理まで行う
- セールスエージェント: 商談準備からSFA更新、フォローメールまで営業の周辺業務を自動化する
- 会議前の準備: 過去の資料や議事録の確認など、会議前の準備をAIが先回りして行う
- 一画面の操作: 録音・文字起こし・議事録からタスク管理、連携ツールまでを同じ画面で確認できる
Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Salesforce、Google Workspace、Outlook、Garoon、kintoneと連携します。録音はWeb会議ツールと連携しなくても、1台の端末で参加者全員の音声を記録できます。iOS・Androidアプリでは録音や議事録の閲覧ができます。
どんな人に向くか
経営会議、社内定例、1on1、採用面接、商談など会議の多い企業で、議事録係の負担や商談後の入力作業を減らしたい部門に向きます。ISO/IEC 27001の認証取得、AES256暗号化、IPアドレス制限や多要素認証、監査ログを備え、データは東京リージョンを基本に国内で保管されます。お客様の許可なく機械学習に使わない方針も示されています。
料金と注意点
全機能を使える14日間の無料トライアルがありますが、対象は法人または団体として商用契約を検討している利用者です。料金は問い合わせで案内される形で、個人向けの価格は用意されていません。旧名称のスマート書記として紹介された情報と、Otolioとしての現在の機能が混在しやすい点にも注意してください。
