自治体・公共団体 × 提案資料作り

自治体・公共団体の
提案資料作りをAIで

自治体・公共団体の現場で提案資料作りをAIで自動化する具体手順。業界俗語に対応したプロンプト+おすすめ5本+失敗しないコツまで一気通貫。

自治体・公共団体の提案資料作りに勧めるAIベスト5

QommonsAI

0.71

有料

ここに向く議会答弁、住民向け文書、庁内照会など自治体特有の定型文書に寄せた国産AIで扱いやすい。

こう使う条例改正の説明資料、FAQ、議会想定問答を部署別の前提条件付きで下書きし、職員が確認する。

AI inside

2.11

有料

ここに向く申請書、住民票写し、手書き帳票など紙中心の窓口業務をAI-OCRでデータ化しやすい。

こう使う福祉、税、施設利用申請の紙書類を読み取り、基幹システム入力前の確認用CSVへ変換する。

Power Automate

2.17

フリーミアム

ここに向くMicrosoft 365利用が多い自治体で、メール、Excel、SharePoint間の承認・転記を自動化できる。

こう使う申請受付メールを起点に台帳更新、担当課通知、決裁フォルダ作成までの流れを組む。

Chat Plus

0.95

有料

ここに向く住民からのごみ、証明書、施設予約など反復質問をWebチャットで一次対応しやすい国産系ツール。

こう使う市役所サイトにFAQチャットを置き、閉庁時間の問い合わせを分野別窓口と手続きページへ誘導する。

PDF.ai

2.16

フリーミアム

ここに向く国通知、補助金要綱、会議資料など長いPDFから該当箇所を探す庁内調査に向く。

こう使う制度改正資料を読み込ませ、対象者、期限、必要書類、予算措置の箇所だけを抽出する。

自治体・公共団体向け提案資料作りプロンプト例 (コピペで使える)

# 役割
あなたは自治体・公共団体の業務に詳しい提案資料作りアシスタントです。
業界俗語 (例: 業界用語) はそのまま理解して使ってください。

# タスク
以下の状況を元に、自治体・公共団体の現場で使える提案資料作りを作成してください。

# 制約
- 業界の慣習に従う
- 顧客名・固有名詞は [省略] のままにする
- 自治体・公共団体特有の規制・コンプラに違反しない
- 出力はすぐコピペで使える形式

# 状況
[ここに状況を貼り付け]

業界俗語をそのままAIに渡すと精度が上がる。 [省略] の部分を自分の状況に置き換えて使う。