「ChatGPT Work」に文体を学ぶ機能 GmailやSlackの文章から癖を再現し有料プラン全対象
- 「ChatGPT Work」が、利用者の書き方の癖を学んで再現します。
- 好みの言い回し、締めのあいさつ、大文字の使い方まで読み取ります。
- web版の有料プラン全てが対象で、2026年9月7日に公式Xが告知しました。
「ChatGPT」の公式Xアカウントは2026年9月7日、業務向けの「ChatGPT Work」に新しい機能を追加したと投稿しました。利用者本人の文章の特徴を学び、次に書く文章へ引き継ぐ機能です。
学ぶ対象は、よく使う言い回し、独特の締めのあいさつ、大文字の使い方の癖です。Gmail、Google Drive、Slack、SharePointなど普段使っているツールを接続すると、メールやメッセージ、ファイルから文体を読み取ります。
設定は、web版の設定画面から「Personalization」の「Writing style」で行います。専用のページからも始められます。学習した文体は、web版とモバイル版の「ChatGPT Work」で送るすべてのメッセージに反映されます。web版では有料プランのすべてで使えます。
毎日のメールや社内チャットを下書きしてもらう場面で、手直しの量が変わります。自分の言い回しや締めの一文が、最初から入った状態で出てくるためです。
つまり、AIに自分の文章のクセを覚えさせる機能です。新しく入った人に「うちの部署のメールはこう書く」と口で教える代わりに、過去のメールやチャットをまとめて見せておくイメージです。次からは、いつもの言い回しや締めのあいさつが最初から入った下書きが出てきます。文章の中身ではなく、書き方の見た目を自分に寄せる仕組みです。
性能でも速度でもなく、書き方の癖を前面に出してきたのは面白いところです。残っていた最後の一手間。
AIに下書きを頼んだ人が結局いちばん時間を使うのは、出てきた文章を自分の言葉に直す作業です。署名の形、句読点の打ち方、少し崩した言い回し。そこが合わないと、丸ごと書き直したほうが早くなります。GmailやSlackをつなぐ条件が付くのも、その差を埋めるには実物を読ませるしかないからだと思います。
ただ、日々のメールやチャットをまとめて読ませることになるので、法人で使うなら情報の扱いは先に確認が要ります。そこさえ通れば、一日に何十通も書く営業や広報の人ほど効きそうです。
日本語の敬語や社内特有の言い回しまで拾えるのかどうか。web版とモバイル版で同じ文体が返ってくるか、まずは自分のメールでつないで確かめたいところです。
メールや社内チャットの下書きを「ChatGPT」に任せている人は、自分の言い回しや締めのあいさつが入った文章を受け取れるようになります。
