Inbox Zero（インボックスゼロ）の代替ツール5選

Saneboxは、既存のメールアカウントに接続し、重要度に応じて受信メールを自動整理するAIメール管理ツールです。受信箱に残すべきメールと後で確認するメールを判別し、不要度の低いものをSaneLaterへ振り分け、ダイジェストで確認できます。SaneBlackHoleで不要な送信者を継続的に排除し、SaneRemindersやスヌーズで返信待ちや後日対応も管理できます。大量のメール処理に時間を取られる個人、営業、経営者、チームの受信箱を整理したいユーザーに向いています。

Shortwaveは、Gmailと連携してメールの要約、検索、返信作成、トレイ整理を自動化するAIメールクライアントです。元Firebase創業者のAndrew Lee氏らが開発し、SlackやNotion等の外部連携や自然言語によるフィルター、姉妹製品Taskletによる自動化に対応します。メール処理の多いビジネスパーソン向けです。

GmailやOutlookと連携し、受信箱の自動ラベル付け、文体を学習した返信下書きの作成、会議ノート作成、日程調整、チャット検索を提供するメール支援ツール。複数の取引先とやり取りする個人やチーム向けで、仕事用メールによる14日間の無料トライアルがある。

Spark Mailは、AIアシスタントを組み込んだメール管理クライアントです。メール本文の作成、返信案の生成、要約、翻訳、トーンや長さの調整に対応し、日々の文面作成を短時間で進められます。スマート受信箱、優先度管理、Gatekeeperによる送信者の仕分け、複数メールの一括処理で、重要なメールを見落としにくくします。Gmailに限らず複数のメールプロバイダーを扱いたい個人やチームに向いています。