経営者の議事録AI 5本を月3,000円以下で始める選び方 (2026年版)

経営者の議事録AIとは、何を代わりにやってくれる道具か

議事録AIとは、会議の音声を文字に起こし、要点と決定事項・宿題までまとめてくれるツールです。録音係と書記の2役を機械に渡す道具、と考えると分かりやすいです。

経営者が使う場合、価値は「文字起こし」ではありません。会議の3日後に「あれ、あの件どうなった」を検索1回で取り戻せること。ここに効きます。

具体的に自動化されるのは次の4つです。

• 会議中の録音と、話者ごとの書き分け
• 5〜15行の要約と、決まったことの抽出
• 「誰が何をいつまでに」のタスク切り出し
• SlackやNotionへの共有と、あとからの全文検索

4つのうち経営者がいちばん使うのは、最後の全文検索です。過去50回の会議を横断して「値上げ」で引けるようになると、記憶に頼る経営から抜けられます。

無料枠でどこまで届くのか、そこから見ていきます。

月3,000円以下で、どこまでできる？

結論、月3,000円あれば「録音・文字起こし・要約・共有・検索」は全部まかなえます。足りなくなるのは容量と、チームで使うときの管理機能です。

3,000円という予算をドルに直すと約20ドル（1ドル150円換算）。この帯に、主要ツールの年払いプランがほぼ全部入ります。

各社の入り方を並べます。数字はいずれも2026年8月8日時点の公開料金です。

つまり、3,000円以下で入れるのは海外勢4本。日本語特化の国産はこの予算では届かない、というのが2026年8月時点の地図です。

経営者向け議事録AI 5本の中身

5本それぞれの「これのために選ぶ」を1つずつ書きます。全機能の並べ立てはしません。判断に効く点だけ。

Fireflies.ai — 無料で文字起こし無制限は破格

無料プランで文字起こしとAI要約が無制限。これが2026年8月時点のFirefliesの売りです。制限がかかるのは保存で、チーム全体で400分まで。AIへの追加質問に使うクレジットは20回分。

Proに上げると保存が1席8,000分に伸び、料金は月払い$18に対して年払いなら$10。同じ機能で44%近く変わる計算です。

セキュリティは強めです。Firefliesの公式料金ページによると、有料プランはSOC 2 Type II・GDPR・HIPAAに対応（2026年8月時点）。SOC 2 Type IIとは、情報の扱いが設計どおり運用されているかを第三者が期間をかけて検査する認証です。

正直、無料プランの太っ腹さで一歩リードしています。まず1ヶ月ここで回して、保存400分が窮屈になった時点で年払いへ。この順番が損しません。

Granola — 自分の手でメモを取りたい経営者に

Granolaは「全部おまかせ」ではなく、自分が打った雑なメモをAIが整えるという設計です。会議に頭を使って参加したい人に合います。

無料のBasicでも要約とAIチャット、テンプレート、共有フォルダまで使えます。制限は履歴。Business（$14/席/月）で履歴が無制限になり、上位のAIモデルとNotion・Slack・HubSpot・Zapier連携、API、MCP連携が開きます。

APIとは、他のソフトからその機能を呼び出す窓口のこと。自社の管理表に議事録を流し込みたいなら、ここが効きます。

Otter.ai — 年払いなら月1,250円まで落ちる

いちばん安く有料に入れるのがOtter.aiです。Proは月払い$16.99に対し、年払いで$8.33/席/月。文字起こしは1,200分/月まで。

無料のBasicは300分/月。週1時間の会議が5本あると初週で使い切ります。経営者の会議量だと、無料枠は現実的に足りません。

Business（年払い$19.99/席/月）にすると文字起こしが無制限になります。ただし約3,000円で、予算の上限に張り付きます。

Otterの公式料金ページでは、全プランでTLS暗号化とAES-256暗号化、2要素認証を明記しています（2026年8月時点）。一方でSOC 2の記載はページ上に見当たりません。取引先から認証書を求められる立場なら、この差は無視できないところ。

Avoma — 商談を数字で見たい経営者向け

Avomaは議事録より一歩先、営業会話の分析まで踏み込むツールです。Startupが月払い$29・年払い$19（25席まで）。上位のOrganizationは$39/$29（100席まで）。

面白いのは、閲覧とコメントだけの席が無料で無制限という点。自分だけ有料席を持ち、役員には見るだけの席を配る使い方ができます。人数分の課金を避けられる設計。

14日間のフルトライアルがカード登録なしで使えます。試す障壁は低いです。認証はSOC 2・HIPAA・GDPRに対応し、SAML/OIDCのSSOとDPA（データの取り扱い契約）にも応じています。

Rimo Voice — 日本語と国内保管が条件なら一択

予算を超えます。それでも日本語の会議が主戦場なら、ここが答えになります。

Proが月4,950円で録音と文字起こしが無制限、AI要約つき、Rimo AIクレジットが1,000。学習にデータを使わない方針を明示しています。チーム管理が必要ならTeamが月6,600円。11アカウント以上のEnterpriseでIP制限とSSO、請求書払いに対応します。

Rimoの公式サイトによると、ISO27001とISO27017を取得し、データは国内に保管、対応言語は60超（2026年8月時点）。Zoom・Google Meet・Microsoft Teams・Webexと連携します。

ISO27017はクラウドサービス向けの情報セキュリティ規格。クラウドに議事録を預けることを社内で通すとき、この1行が効きます。

ここまでの整理: 費用ゼロで始めるならFireflies、年払いで最安ならOtter、メモ主導ならGranola、商談分析まで欲しいならAvoma。日本語と国内保管が要件になった瞬間に、予算は5,000円へ動きます。

日本語の会議に強いのはどれ？

日本語の精度は、いまも国産勢のほうが素直です。理由は単純で、社名・役職・業界用語の辞書が日本のビジネス会話に寄っているからです。

海外勢は日本語も通りますが、崩れるのはだいたい固有名詞。「ヨドバシ」が「よど橋」になる、「与信」が「予信」になる。全文の意味は取れても、そのまま社外に出せる品質にはなりません。

国産・国内向けの選択肢を整理します。料金の形が海外勢とまったく違います。

リコーのtorunoは公式サイト上で時間契約型を採っており、月30時間を超えると1時間900円が乗ります。会議時間で課金が動く形。個人の社長が入る規模ではなく、部門で回す想定の値付けです。

なおNottaの料金は改定が入るため、金額はこの記事に書きません。公式の料金ページで直接確認してください。

日本語の壁を越える現実解は2つ。国産に月5,000円払うか、海外勢の文字起こしを受け取ってから固有名詞だけ自分で直すか。後者なら3,000円以下に収まります。

対面の会議はどう録る？

議事録AIの大半はWeb会議への自動参加を前提に作られています。役員室での対面会議は、そこから漏れる。ここが経営者にとって最大の落とし穴です。

対応策は3つあります。

• スマホの録音アプリで録り、あとからファイルを取り込む
• PLAUD NOTE のような専用レコーダーを使う
• ノートPCを会議卓の中央に置き、Web会議として自分だけ参加する

いちばん安いのは1つ目です。ただし遠い席の声が拾えず、文字起こしが崩れます。マイクの位置が精度の8割を決める、というのが録音の現実。

対面が主なら、指向性のあるマイクか専用機に数千円かけたほうが、ツールを乗り換えるより効きます。

会議が録れたら、次に見るのは預ける先の安全性です。

セキュリティはどこまで確認すべき？

経営会議の音声は、社内でいちばん機密性が高いデータです。人事、値付け、資金繰り。漏れたら経営が傷みます。

見るのは4点だけで足ります。認証の有無、SSOの可否、データの置き場所、学習に使われるかどうか。

つまり、認証書を提出する場面があるならFirefliesかAvoma。国内保管を社内規程で求められるならRimo Voice。この2択に落ちます。

もう1つ。録音するときは相手の同意を取る。ツール側が守ってくれる領域ではありません。Web会議なら冒頭で一言、対面なら開始時に伝える。これだけで後々の揉め事が消えます。

記録の残し方を突き詰めていくと、監査の話とつながります。会議記録を内部統制の証跡として扱う段階に来ているなら、内部監査AIツールの選び方を先に読むと、保持期間の設計で迷わなくなります。

料金の落とし穴: 年払い・席課金・保存期間

安く見えて高くなる原因は3つに集約されます。ここを知らずに契約すると、3ヶ月目に請求書を二度見します。

1つ目、年払い前提の表示価格。 一覧に出ている安い数字はほぼ年払いです。Fireflies Proは月払い$18が年払いで$10、Otter Proは$16.99が$8.33。月払いのままだと予算がほぼ倍になります。

2つ目、席（シート）課金。 ほとんどが1人あたりの料金です。役員3人で入れたら3倍。Avomaの「閲覧だけなら無料で無制限」のような設計を探すと、ここが効きます。

3つ目、保存時間の上限。 Firefliesの無料プランはチーム全体で400分。週2時間の会議なら1ヶ月半で埋まります。文字起こしが無制限でも、置き場所は無制限ではない。

3つとも、契約前に料金ページを自分の目で見れば防げます。5分の確認で年間数万円が動きます。

経営者が議事録AIで失敗する3つのパターン

導入して使われなくなる理由も、だいたい決まっています。

要約をそのまま社外に出してしまう。 AIは事実と推測を混ぜて書きます。金額や納期が微妙にずれる。社外に出す前に必ず数字だけ目で追ってください。

全会議に入れてしまう。 雑談まで文字になると、検索がノイズだらけになります。経営会議と商談だけに絞る。これで検索の価値が上がります。

共有先を決めずに始めてしまう。 議事録が個人アカウントの中で死ぬのが最も多い失敗です。SlackかNotionのどこに落とすか、初日に決める。ここを決めないと1ヶ月で止まります。

3つとも運用の話で、ツールを変えても直りません。逆にいえば、どのツールを選んでもこの3つを押さえれば元は取れます。

最初の2週間で何をすればいい？

一気に全部やると挫折します。2週間を3段に割るのが確実です。

1〜3日目: Firefliesの無料プランに登録し、会議1本を丸ごと通してみる。要約の精度と、固有名詞の崩れ方を自分の目で確認します。

4〜10日目: 経営会議と商談だけに絞って回す。落とし先をSlackの1チャンネルに固定します。ここで週3本ほど溜まります。

11〜14日目: 溜まった議事録を検索してみる。「値上げ」「採用」で引いて、探していた文が出てくるか試す。出てきたら有料へ、出てこなければ日本語特化に乗り換える。この分岐で判断します。

判断基準を1つだけ持つなら、検索で過去の発言が取り出せたかどうか。要約の見栄えではありません。

誰がどれを選ぶべきか

状況別に1本だけ挙げます。迷ったらこの表のとおりに動いてください。

5行のうち自分に当たるものが2つあるなら、安いほうから試すのが正解です。乗り換えコストは、議事録の書き出しさえできれば小さいです。

会議前のリサーチまでAIに寄せたいなら、日本語の調査に強いFeloの使い方を押さえておくと、議事録と調査で二重に時間が浮きます。

あわせて見たいツール・カテゴリ

議事録の周辺は、音声と生産性の2方向に伸びます。次の一手はこのあたりから。

• AI議事録・会議ツールのカテゴリ一覧 — 今回挙げた5本以外の選択肢をまとめて眺められます
• AI議事録ツールのランキング — 編集部が継続的に評価しています
• 音声AIカテゴリ — 文字起こしの土台になる音声認識ツール群です
• tl;dv — 会議の録画を切り出して共有したい場合の候補
• Fellow — アジェンダ管理から議事録までを1本で回したいとき
• Whisper（OpenAI） — 手元のファイルを自前で文字起こししたいとき
• 生産性AIのランキング — 議事録以外の時間の使い方を見直すなら

社内資料の図版まで自分で作るなら、AIイラスト生成ツールの選び方が使えます。自分のPCの中だけで画像を作りたい場合は、ComfyUIとStable Diffusionの違いを先に読むと遠回りが減ります。無料のAIアシスタントを日常の相談役に置きたいなら、Meta AIの使い方も候補に入ります。

AI PICKS編集部の判定

月3,000円以下という条件でいえば、Fireflies.aiの無料プランが破格です。文字起こしと要約が無制限で、SOC 2 Type IIも押さえている。まずここで1ヶ月回して、保存400分が窮屈になった時点で年払い$10へ上げる。この順番に不満が出る場面が思い当たりません。

Otter.aiは年払い$8.33が効いていて、価格だけ見れば圧倒的です。ただし無料枠が300分/月と細く、料金ページにSOC 2の記載が見当たらないのが引っかかります。認証書を求められる立場なら微妙。

Granolaは思想が明確で、会議に頭を使いたい経営者には重宝します。逆に「録っておいて全部やって」派には向きません。Avomaは議事録ツールとしては割高で、商談分析まで使い切らないと元が取れません。

そして日本語です。会議の9割が日本語で、しかも国内保管を社内規程で要求されるなら、Rimo Voiceの月4,950円が一択。3,000円の枠は諦めることになりますが、ISO27001とISO27017、国内保管、学習に使わない方針の3点は、海外勢の同価格帯では買えません。予算を優先して固有名詞を毎回手直しするか、5,000円払って手を離すか。時給で考えれば、答えは早いはずです。

よくある質問（FAQ）

Q. 議事録AIの文字起こしは、そのまま正式な議事録として使えますか

使えません。数字と固有名詞は必ず人が確認してください。特に金額・納期・人名は崩れやすい部分です。株主総会や取締役会の議事録は法的な要件があるため、AIの出力は下書きとして扱うのが安全です。

Q. 録音していることを相手に伝える義務はありますか

ツール側の機能ではなく、自社の運用で決める話です。多くのWeb会議ツールは録音開始時に参加者へ通知を出します。ただし通知が出ることと同意を得たことは別。冒頭で一言伝えるのを社内ルールにしておくのが無難です。

Q. 年払いにして途中で解約したら、残りは返ってきますか

各社の規約次第で、返金されない場合が多数です。年払いの割引は「1年使う」ことへの対価という位置づけ。まず無料枠か無料トライアルで2週間試し、続けられると判断してから年払いに切り替えてください。

Q. 無料プランのままでも仕事に使えますか

会議が月3〜4本なら十分に回ります。Firefliesは無料でも文字起こしと要約が無制限で、詰まるのは保存の400分。Otterの無料は300分/月なので、1時間の会議が5本で上限です。会議量から逆算して判断してください。

Q. 複数の役員で使うと料金は何倍になりますか

ほとんどのツールが1人あたりの課金なので、単純に人数倍です。Avomaのように閲覧とコメントだけの席を無料で配れるものを選ぶと、有料席を1つに絞れます。3人以上で使う前提なら、席の設計を先に決めたほうが安く済みます。

Q. 英語の会議と日本語の会議が混在する場合はどうすればいいですか

Rimo Voiceは60言語超に対応しており、日本語と英語のどちらも通ります。海外勢を選ぶなら、日本語会議だけ固有名詞の手直しを前提にする運用が現実的です。2本を併用する手もありますが、検索が分断されるので、まずは1本に寄せることをおすすめします。

Q. 過去の録音ファイルをまとめて文字起こしできますか

多くのツールが音声ファイルのアップロードに対応しています。ただし無料プランでは分数の上限に当たりやすいので、過去分の一括処理は有料プランの初月にまとめるのが効率的です。手元だけで処理したいなら、Whisper系の選択肢もあります。

Q. 議事録AIを入れると、誰の仕事が減りますか

会議に出ていた記録係の作業が消えます。ただし要約の確認と共有先への振り分けは残ります。体感で減るのは「会議後の30分」で、月10本の会議なら月5時間ほど。この5時間が月1,500円の投資に見合うかどうかが判断軸です。

議事録の型が決まったら、次は会議そのものの数を削る番です。会議前の情報収集をAIに任せる方法から入ると効きます。Feloの使い方を読んで調査を10分に縮めると、そもそも「確認のための会議」が要らなくなります。

各ツールの公式サイト（一次情報）

料金・機能・対応範囲は各社公式が一次情報です。本記事は公開時点の検証に基づきますが、最新かつ正確な条件は必ず各公式ページで確認してください。

• Fireflies.ai — 公式サイト（AI PICKSの詳細）
• Granola — 公式サイト（AI PICKSの詳細）
• Otter.ai — 公式サイト（AI PICKSの詳細）
• Avoma — 公式サイト（AI PICKSの詳細）
• Rimo Voice — 公式サイト（AI PICKSの詳細）