Grainの代わりを探すときは、自社が求める記録の形を1つに決める必要があります。営業の成約率を上げる商談分析と、チーム内の情報共有を目的とする議事録作成では、必要な機能がまったく異なるからです。毎日の商談や定例会議の記録作業に追われて、本来の業務に手が回らない状況を解消します。
Grain代替とは何か？自社に最適な移行先を見極める定義
Grain代替とは、オンライン会議の録画や文字起こし、要約を行うGrainの機能を別のツールや仕組みへ移管することです。
単なる録画ソフトの交換作業ではありません。記録した会話データを誰がどのような目的で再利用するかを明確にする作業です。
Grainは商談中の重要発言を短い動画クリップとして切り出し、営業チーム内で共有する用途に特化して設計されました。会話インテリジェンスと呼ばれる領域のツールです。営業マネージャーが新人のトークを添削する場面では力を発揮します。
日常の社内ミーティングで議事録を作りたい人にとっては、この設計が過剰になります。長い定例会議から決定事項だけを箇条書きで抜き出したい場合、動画の切り出し機能はほとんど使いません。全社的な共有に向く文書作成ソフトが必要です。
自社が求めている成果物を明確にします。営業トークの振り返り動画を残したいのか。全社に配る決定事項のテキストが欲しいのか。この判断があいまいなままツールを変えても、数か月後に同じ不満を抱えます。
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Grainをやめるユーザーが直面する3つの課題とは？
Grainの利用をやめる理由の多くは、機能の優劣ではなく日々の商談現場で起きる運用の摩擦です。
他社ツールへの移行を考えるユーザーからは、次の3つの課題が共通して挙がります。
- 会議に外部ボットが強制参加する: 画面上に記録専用のアカウントが表示され、初対面の顧客に警戒感を与えます
- 日本語の文字起こし精度に粗さが残る: 英語に比べて日本語の専門用語やくだけた会話の変換ミスが目立ちます
- 営業以外の部署で活用が進まない: 録画クリップ中心の共有設計が、開発やバックオフィス側の議事録閲覧フローに合いません
特にボットの存在は、営業現場で大きな障害になります。商談の冒頭で「このAIアカウントは何ですか」と質問され、説明に時間を取られる事例が後を絶ちません。金融業界や医療業界のように、部外者の同席に厳しい規制がある取引先では、ボットの参加自体を拒否される場面もあります。
外出先や対面ミーティングでの記録が難しい点も使いにくさの一因です。GrainはZoomやGoogle Meetなどのオンライン会議プラットフォームに連携して動作します。喫茶店や展示会場での対面商談をスマートフォン1台で録音するような柔軟な使い方は得意ではありません。
これらの課題に心当たりがあるなら、別系統のツールへ乗り換える価値は十分にあります。
Grain代替ツール5選の比較表
乗り換え先の候補として実績が豊富な5つの代表的なツールを、機能と特徴で整理しました。
下の表は、AI PICKSが調査した主要な会議記録ツールから、Grainの不満点を解消できる5製品を並べたものです。
| ツール名 | 最適な | ボット参加の | 日本語対応の | 無料プランの |
|---|---|---|---|---|
| Granola | 商談相手にAIの存在を伏せたい人 | なし（端末録音） | 日本語要約に対応 | 月25回まで無料 |
| Notta | 日本語の会話を正確に文章化したい組織 | あり（選択式） | 日本語UI・高精度 | 月120分まで無料 |
| Fathom | 個人の商談要約を0円で済ませたい人 | あり | 日本語要約に対応 | 録画・要約が無制限 |
| Fireflies | 全社の議事録を自動で集約したい企業 | あり | 日本語文字起こし対応 | 800分まで無料 |
| tl;dv | 商談の録画シーンをチームへ配りたい人 | あり | 日本語文字起こし対応 | 録画・文字起こし無制限 |
つまり、ボットを嫌うならGranola、日本語精度ならNotta、コスト最優先ならFathomが有力な候補になります。
料金プランや無料枠の細かな制限は各社が定期的に改定します。契約前には必ず公式ページで最新の条件を確認してください。
各ツールの詳しい特徴と向き不向きを順番に整理します。
有料にすると 1回5時間・月1,800分まで文字起こし（プレミアム ¥1,185/月（年間一括払い、総額¥14,220・税込））
相手にバレずに録音したいならGranola一択
相手に気付かれずに議事録を取りたい用途には、Granolaが最も適しています。
会議システムにボットを侵入させず、パソコン内部の音声出力を直接取り込んでテキスト化する仕組みを採用しているからです。
通常の会議AIは、ZoomやGoogle Meetの待機室に専用のアカウントを待機させます。ホストが許可すると参加者の一人として画面に常駐する構造です。これに対してGranolaは、MacやWindowsのデスクトップアプリとして独立して動作します。会議アプリ側には何の接続も要求しません。
画面共有をしている最中でも、画面の端に参加者リストとしてボット名が出る心配は皆無です。商談相手に録音の許可を取る場合でも、「手元のメモアプリで要点を記録しています」と説明するだけで済みます。相手に無用な心理的プレッシャーを与えません。
メモを取る操作性も優れています。会議中に手元のキーボードで短い箇条書きを打つと、AIがそのメモと実際の会話音声を照合します。後から「このメモを書いた瞬間に顧客が話していた具体的な内容」を肉付けして要約文を生成する仕様です。
完全にAIへ丸投げするのではなく、自分の言葉を手がかりにして議事録を完成させたい人にとって、Granolaの使い勝手は圧倒的です。無料枠でも月25回までの会議を処理できるため、個人の営業担当者なら追加費用をかけずに試せます。
パソコンの動作環境に依存する点だけは注意が必要です。古いパソコンで動かすとCPU負荷が高まり、ファンが強く回り出すケースがあります。
毎週月曜の朝に、今週のAIの主なニュース・新しく載ったツール・よく読まれた記事をまとめて届けます。登録特典は「AIツール選定チェックリスト 2026」。
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日本語の正確さを求めるならNottaが優位
社内外の日本語ミーティングをきれいな文章で残したい場合は、Nottaが確実な選択肢です。
国内のビジネスシーンで使われる専門用語や敬語表現の認識精度において、他社製品を一歩リードしています。
海外製のAIツールに日本語を文字起こしさせると、語尾が不自然に途切れたり、同音異義語の誤変換が頻発したりします。カタカナ語の混じったIT用語や日本の商習慣特有の言いまわしは、文脈を正しく読み取れない場合が少なくありません。Nottaはアジア言語の音声認識モデルを重点的に強化しており、話者の区別も含めて安定したテキストを書き起こします。
スマートフォン向けアプリの完成度が高い点も魅力です。オフィスの会議室で行う対面ミーティングや、移動中の打ち合わせでも、スマートフォンのマイクを向けるだけでクリアに録音できます。録音データはクラウド経由ですぐにパソコン側の画面に同期されます。
作成したテキストの編集機能も充実しています。気になる発言をクリックすれば、その発言に対応する音声部分だけをピンポイントで再生可能です。聞き取りづらかった箇所を手作業で修正する手間が最小限で済みます。
Nottaの無料プランは月間120分まで利用できます。1回あたりの録音上限が3分に制限されているため、無料プランは音質や精度のテスト用と割り切る必要があります。実務で常用するなら有料プランへの移行が前提です。
より詳しい料金体系や導入手順を知りたい人は、Nottaの詳しい解説を読むと理解が早まります。
Fathomは無料で使える？制限と活用法の真実
個人の商談記録にかかる費用を完全にゼロへ抑えたいなら、Fathomを検討してください。
有料プランを契約しなくても、会議の録画とAI要約の作成を回数無制限で使い続けられる破格の無料枠を提供しています。
他社ツールの多くは、無料プランに対して「月に数回まで」「合計何分まで」といった厳しい利用制限を設けています。制限に達すると月末まで議事録が取れなくなるため、業務で使うには有料契約が避けられません。Fathomは個人利用の基本機能を恒久的に無料で提供する方針を打ち出しています。
無料版でもZoom、Google Meet、Microsoft Teamsの主要なウェブ会議システムにすべて接続できます。会議が終わると数分以内に全体の要約文が届き、CRMシステムへのテキスト転送も自動で実行されます。商談後の議事録メール作成にかかる時間はほぼゼロになります。
便利な機能ですが、導入にはいくつかハードルがあります。画面のメニュー表記や設定項目は英語が中心です。要約の出力言語は日本語に設定できますが、管理画面の操作に慣れるまでは少し戸惑います。
会議にボットが必ず参加する点も留意してください。画面上にFathomのアカウントが表示されるため、社内ミーティングや気の置けない取引先との会議から使い始める運用が安全です。
個人の作業効率を高める目的であれば、Fathomの無料枠は文句なしの完成度を誇ります。
社内共有を自動化するFirefliesとtl;dvの選び方
部署全体や会社全体で会議データを資産として蓄積したい組織には、Firefliesまたはtl;dvが候補に上がります。
個人の手元でメモを管理するのではなく、チーム全員が過去の商談や定例会の内容を自由に検索できる仕組みを作れるからです。
2つのツールの大きな違いは、取り扱うデータの中心が「テキスト」か「動画」かという点にあります。自社がどちらの形式を重視するかで選び分けます。
Firefliesはテキストデータの集約と外部ツール連携に強みがあります。SlackやNotion、Salesforce、HubSpotといった業務システムと深く連動し、会議が終わった瞬間に指定のチャンネルへ要約を自動投稿します。会議に参加していなかったメンバーも、テキストを流し読みするだけで意思決定の背景を把握できます。キーワード検索の反応も軽快です。
tl;dvは動画クリップの切り出しと共有に長けています。Grainが持っていた「商談のハイライトシーンを短い動画にしてチームへ見せる」使い方をそのまま再現できます。顧客が機能の要望を熱弁している場面や、価格交渉のリアルな反応を開発チームへ直接届けたい現場で重宝します。
両ツールの機能的な差異を比較します。
下の表は、チーム利用におけるFirefliesとtl;dvの主要な違いをまとめたものです。
| 比較項目 | Fireflies | tl;dv |
|---|---|---|
| 主な記録形式 | テキスト・音声ログ | 録画動画・テキスト |
| 強みを持つ用途 | 全社ナレッジ化・CRM連携 | 商談の動画クリップ共有 |
| 外部連携の幅 | 非常に広い（各種SaaS） | 主要CRMとチャットツール |
| 閲覧者の負担 | 読むだけなので軽い | 動画を見る時間がやや必要 |
つまり、文字情報で素早く共有したいならFireflies、映像のニュアンスまで伝えたいならtl;dvを選びます。
自社のチームメンバーが普段どのツールで情報を受け取っているかを確認し、日常の業務動線に馴染む方を選択してください。
機密保持を最優先にする自前運用のWhisper
金融機関や官公庁の案件、厳格な機密保持契約が結ばれた商談では、クラウド型ツールの使用が禁じられるケースがあります。
音声データを外部のサーバーに一切送信できない現場では、Whisperを用いたローカル環境での文字起こしが現実的な解決策です。
WhisperはOpenAIがオープンソースとして公開している音声認識モデルです。技術的な知識を持つエンジニアが社内のパソコンや自社サーバーに構築すれば、完全なオフライン環境で音声をテキスト化できます。第三者のサーバーに顧客の機密情報が流出するリスクをゼロに抑えられます。
文字起こしの精度自体は極めて優秀です。膨大な多言語データで学習されているため、多少のノイズが混ざった音声でも文脈を汲み取って高い精度で文字に変換します。利用料金もかかりません。
その反面、実務で使うには乗り越えるべき壁が存在します。プログラムを動かすための専門知識が必要な点です。会議中のリアルタイム書き起こしや、発言者の自動識別、綺麗な箇条書き要約といった機能は標準では用意されていません。自社で追加の開発を行うか、Whisperを組み込んだスタンドアロン型のソフトウェアを探す必要があります。
処理速度はパソコンのグラフィック性能に大きく左右されます。高性能なGPUを積んでいない事務用の標準ノートPCでは、1時間の会議音声を変換するのに1時間以上の待ち時間が発生します。
一般的な企業が手軽に使う用途には向きません。情報セキュリティの要件が何よりも優先される特殊なプロジェクトに限って導入を検討する仕組みです。
商談特化でプロセス管理まで担うAvomaの実力
営業チームの受注率改善や顧客対応の品質向上を組織ぐるみで目指すなら、Avomaが強力な選択肢です。
単なる議事録作成ツールにとどまらず、商談の準備から終了後のフォローアップまでを一連のワークフローとして管理できるからです。
Avomaは営業組織のために作られた包括的なプラットフォームです。会議の自動録音と文字起こしはもちろんのこと、事前に設定したアジェンダのテンプレートに沿って会議を進行する支援機能が備わっています。商談中に話すべき項目を画面上に表示し、聞き忘れや説明漏れを未然に防ぎます。
商談後の分析機能も詳細です。営業担当者と顧客の会話比率（トーク・リスン比率）や、顧客が発した質問の回数、競合他社の社名が出た頻度などを自動でグラフ化します。ハイパフォーマーの営業担当者がどのような会話構成で成約を勝ち取っているのかを、客観的な数値データとして可視化できます。
新人教育の期間を短縮したいマネジメント層にとって、Avomaの分析機能は心強い味方になります。過去の好事例商談をプレイリストとして保存し、新入社員の研修教材として活用する運用も容易です。
機能が手厚い反面、初期設定や運用ルールの構築には一定の労力がかかります。営業メンバー全員にツールの使い方を浸透させなければ、投資に見合う効果は得られません。月額の利用料金も議事録専用ツールと比べて高めの水準に設定されています。
「社内の議事録を自動化したい」という程度の目的であれば、機能が過剰になります。営業パイプライン全体の可視化に本気で取り組む企業だけが選ぶべき専門ツールです。
音声認識と議事録に特化した国産ツールRimo Voice
日本語の自然な要約と、直感的な編集インターフェースを両立させたい組織には、Rimo Voiceが適しています。
日本のビジネス環境に特化して開発されており、日本語特有のあいまいな表現や相槌をきれいに取り除いた議事録を素早く出力できるからです。
海外発のツールを使うと、要約文の日本語が不自然な直訳調になるトラブルがしばしば起きます。文法的には合っていても、社内の上長へそのまま提出するには手直しが必要な文章になりがちです。Rimo Voiceは最初から日本語の文章構造に最適化されたAIモデルを搭載しており、自然なビジネス日本語で要約をまとめ上げます。
発言録と音声が細かくリンクしているUIも特徴的です。テキストの任意の場所をクリックすると該当する音声が再生され、再生中の単語がリアルタイムでハイライト表示されます。誤認識を見つけて修正する作業が直感的に行えるため、外部のクライアントへ正式な記録として納品する議事録の作成現場で重宝します。
セキュリティ体制も日本のエンタープライズ基準に準拠しています。データが日本国内のサーバーで管理され、AIの学習データとして二次利用されない設定が明示されているため、情報システム部門の承認を通しやすい利点があります。
従量課金の料金体系が用意されている点も導入の敷居を下げています。毎月定額を支払うサブスクリプションだけでなく、必要な会議の分だけチケットを購入して文字起こしにかける柔軟な運用が可能です。
海外ツール特有の英語混じりの設定画面にストレスを感じるチームにとって、Rimo Voiceは安心して業務を任せられる選択肢となります。
アクション項目の自動抽出に強いSembly AI
会議後のタスク漏れや決定事項の認識ズレをなくしたいチームには、Sembly AIが役立ちます。
会話の中から「誰が、いつまでに、何をするか」というコミットメントを検知し、タスク一覧として自動整理する機能に秀でているからです。
多くの会議AIツールは、全体の議論の流れを要約する機能を中心としています。しかし実際の業務では、綺麗な要約文を読むことよりも、会議から生まれた次のアクションを確実に実行に移すことの方が重要です。Sembly AIは会話の中の合意事項や担当者の発言を識別し、アクションアイテムのリストを自動で生成します。
生成されたタスクは主要なタスク管理ツールへ自動で同期できます。プロジェクトマネージャーが会議の終了後に手動でチケットを切り直す作業が省けます。進捗の遅れやタスクの抜け漏れを根本から予防する設計です。
多言語の同時認識にも対応しています。参加者によって話す言語が異なるグローバルな会議でも、それぞれの言語を判別して正確に文字起こしを行います。英語と日本語が入り混じる外資系企業やオフショア開発の定例会でも安定して機能します。
無料プランでは機能や保存期間に制限があるため、チームで本格運用するには有料プランへの切り替えが現実的です。タスク管理の自動化に魅力を感じるなら、まず個人の定例会議で動作を試してみる価値があります。
英語圏とのミーティングに定評のあるOtter.ai
海外の取引先との英語商談や、英語圏の社内メンバーが参加する会議が日常的に発生する環境なら、Otter.aiを外せません。
英語の音声認識において長年の実績と膨大な学習データを蓄積しており、英語の文字起こし精度は業界トップクラスを維持しています。
早口のネイティブスピーカーの会話や、複数人が重なって発言する聞き取りづらい状況でも、話者を正確に分離してテキスト化します。英語圏のビジネス特有のスラングや業界用語の変換ミスも極めて少ない水準に抑えられています。
Otter AI Chatと呼ばれる質問応答機能も実用的です。過去の膨大な会議記録に対して「前回のミーティングで予算についてクライアントは何と言っていたか」とチャットで尋ねると、該当する発言を瞬時に探し出して回答を返してくれます。長時間の会議動画を最初から見返す無駄な時間を大幅に削減できます。
最大の弱点は日本語対応です。日本語の文字起こし機能も順次追加されていますが、英語の完成度に比べると精度や要約の自然さで見劣りします。日本語中心の商談で使うツールとしてはおすすめできません。
社内の公用語が英語である企業や、海外展開を推進している部署にとっては、Otter.aiが最も信頼できる相棒になります。
会議記録ツールをさらに広く検討したい場合は、AI会議・議事録ツールのまとめやAI音声・文字起こしツールの最新一覧を眺めると、自社の要件に合致するサービスが見つかります。
AI PICKS編集部の判定
Grainの代替ツールを選ぶ基準は極めて明快です。商談相手に一切の違和感を与えたくないならGranolaの一択です。パソコンの内部音声を直接拾う仕組みにより、画面上に不審なボットを表示させずに済みます。初対面の顧客と信頼関係を築く営業現場において、このステルス性は圧倒的な強みになります。
社内の日本語会議を高品質なテキストで残したい組織であれば、Nottaが最も失敗の少ない選択肢です。アジア言語に最適化された音声認識エンジンにより、手作業でのテキスト修正時間を劇的に減らせます。スマートフォンの操作性も優れており、対面の打ち合わせでも役立ちます。
費用をかけずに個人の商談要約を自動化したいならFathomを推奨します。無料枠で無制限に要約が使える点は破格の設定です。
全社的な情報共有を急ぐならFirefliesを選びます。SlackやNotionとの強固な連携により、議事録の配布作業そのものを社内から消し去ることが可能です。
動画クリップでの共有にこだわりがない限り、Grainに固執し続ける理由は乏しいと判定します。自社の最優先課題が「相手への配慮」か「日本語の正確さ」か「全社共有」かを定め、1つのツールに絞り込んで導入を進めてください。
よくある質問（FAQ）
Q. 会議相手に通知せず録音しても法律上の問題はありませんか？
日本の法律上、自分が参加している会話を無断で録音する行為（秘密録音）自体は、直ちに違法とはみなされません。相手を陥れる目的や公序良俗に反する用途でない限り、刑事罰の対象にはならないのが一般的です。
ビジネス上のマナーや信頼関係の観点からは、事前に一言の断りを入れる運用を強く推奨します。「聞き漏らしを防ぐため、社内用のメモツールで記録を取らせていただきます」と伝えるだけで、トラブルの発生を未然に防げます。
Q. 無料プランだけで実務の議事録を回し続けることは可能ですか？
ツールの選び方次第で十分に可能です。Fathomのように個人利用の要約を無制限で開放しているツールを選べば、月額料金を支払わずに実務を回せます。
ただし無料プランには、チームメンバー間での共有機能やCRM連携の制限、データの保存期間の制限が設けられているケースが目立ちます。過去のログを長期保存したい場合や組織全体で検索したい場合は、早い段階で有料プランへの移行を検討するのが健全です。
Q. ZoomやGoogle Meet以外の対面会議を文字起こしする方法はありますか？
スマートフォンの専用アプリを提供しているツールを活用します。Nottaのようなアプリをスマートフォンにインストールし、会議机の中央に端末を置いて録音ボタンを押すだけで、対面の打ち合わせもきれいに文字起こしされます。
パソコンを持ち込める環境であれば、Granolaのデスクトップアプリを起動して内蔵マイクで音声を拾う運用も手軽です。
Q. 会社のセキュリティ審査を通しやすいツールの見極め方は？
自社の情報システム部門に確認を取る際は、データの学習利用に関する規約を重点的に確認します。入力した会話音声や生成されたテキストが、AIモデルの再学習に利用されないことを明記しているサービス（オプトアウト機能やエンタープライズ契約がある製品）を選びます。
国内企業での導入実績が豊富なNottaや、日本国内のサーバーでデータを保管するRimo Voiceなどは、海外の新興ツールに比べてセキュリティの承認を得やすい傾向にあります。
次に読むならこれ: 会議の文字起こしだけでなく、日々の商談活動全体をAIで自動化したい方は、AIセールスツールの活用基準を読むと営業業務の無駄をさらに削減できます。業務全体の効率化を図るならAI生産性ツールの選び方もあわせて参考にしてください。
各ツールの公式サイト（一次情報）
料金・機能・対応範囲は各社公式が一次情報です。本記事は公開時点の検証に基づきますが、最新かつ正確な条件は必ず各公式ページで確認してください。
- Fireflies.ai：公式サイト（AI PICKSの詳細）
- Notta：公式サイト（AI PICKSの詳細）
- Fathom：公式サイト（AI PICKSの詳細）
- Granola：公式サイト（AI PICKSの詳細）
- tl;dv：公式サイト（AI PICKSの詳細）
- Otter.ai：公式サイト（AI PICKSの詳細）
- Avoma：公式サイト（AI PICKSの詳細）
- Sembly AI：公式サイト（AI PICKSの詳細）
- Whisper：公式サイト（AI PICKSの詳細）
- Rimo Voice：公式サイト（AI PICKSの詳細）
有料にすると 会議の録画と1080p以下の動画保存（Pro 年払い$10/席/月 (月払い$18)）
